practica 29 macros

como crear un macro

• damos clic en macros / macro
• despues nos aparece un cuadro en donde aparecen 3 columnas accion, argumentos y comentario
•   en la columna de accion seleccionamos la accion que queramos hacer
• en argumento y comentario no ponemos nada
• despuen en la parte inferior aparece tres cuadros que dicen: nombre de la consulta, vista y m0odo de datos
• en nombre de la consulta seleccionamos la tabla que deseamos abrir al aplastar el boton
• despues damos clic en ejecutar 
• despues de dar clic en ejecutarnos aparecera un cuadro en donde debemos poner el nombre de la macro
• lo ponemos y damos clic en aceptar y listo la mocro terminada

practica 28: informes

para crear un informe

• damos clic en asistente para informes 
• nos aparecera un cuadro en donde debemos dar clic en un cuadro de doble flecha
• despues damos siguiente y damos clic en los cuadros que queramos agregar
• luego damos clic en siguiente y modificamos las opciones
• despues seleccionamos la distribucion que le queramos dar al informe y despues siguiente
• seleccionamos el estilo que le  queremos darç
• luego damos clic en siguiente y finalizar

para dar diseño

• damos clic en ver / vista diseño
• en la parte de arriba nos apareceran todas las opciones para modificar
• luego para ver como quedo ya modificada
• damos clic en ver vista informes

practica 27: formularios

para crear un forulario

• damos clic en mas formularios 
• despues damos clic en asistente para formularios
• das clic en un dboton que tiene dos fechas 
• despues en siguiente te aparecera otro paso donde debes seleccionar la distribucion del formulario lo seleccionas y das clic en sig.
• aparecera otro paso en donde tienes que escojer el estilo lo escojes y das clic en sig.
• y por ul tino das clic en finalizar

para dar formato

• das clic en ver vista diseño
• de ahi te apareceran muchas opciones para modificar la consulta
• de ahi tu lo modificas a tu gusto y listo

practica 26: consultas

para crear una consulta 

• damos clic en diseño de consultas 
• nos aparecera una tabla con los tablas creadas
• debemos hacer dos consultas una con 2 tablas y una con 3 tablas
• al terminar de agregar las tablas domos clic en cerrar 
• para agregar un campo ala tablade abajo damos doble clic sobre la palabra dos veces
• al terminar de agregar damos clic en ejecutar 
• y listo
• para aguardarla damos clic en cerrar y te aparecera un mensaje en donde dice si kquieres guardar la tabla 
• le das clic en si y aparecera otro cuadro en donde tienes que poner el nombre lo pones y das clic en aceptar y listo jaja

practica 25: creacion de tablas

• primero tenemos que crear la base de datos 
• después de ahí nos aparece las celdas donde dice id, y agregar nuevo campo
• ahí no se ace nada hasta que demos clic en ver / vista diseño
• al dar clic ahí nos aparecerá un cuadro en donde debemos poner el nombre de la tabla 
• después damos aceptar 
• al dar clic nos aparecerá un cuadro donde dice nombre del campo, tipo de datos y la descripción
• en nombre del campo ponemos los datos de la base de datos que vayas a hacer
• en tipo de datos ponemos el tipo de datos que sea ( texto, numero, moneda, memo, etc.)
• en descripción ponemos las casas que va hacer el campo
• al terminar todos estos pasos 
• damos clic en un icono que esta arriba del botón ver 
• al dar clic saldrá un mensaje diciendo que para realizar esa acción debes guardar la tabla
• damos clic en si y no aparecerá la tabla con los datos que hayas puesto en nombre del campo y listo
• después de ahí empiezas a llenar las celdas
• hasta terminarlas

practica 24: planeacion de una base de datos

Creo una base de datos con las siguientes tabla

tabla de los tenis: donde contiene todos los datos de los tenis

codigo de los tenis	tipo de forro	talla	color	precio	marca
22790	textil	8-10	blanco	500	adiddas
22800	textil	5-6	gris	400	nike
22810	textil	9-10	azul	450	ferato
22820	textil	5-10	café	350	k wiss
22830	textil	7-9	rojo	450	vans
22840	textil	5-10	negro	250	ecko
22850	textil	3-6	azul	200	domba
22860	textil	9-10	café	300	dc
22870	textil	5-7	gris	400	converse
22880	textil	5-9	verde	300	nike cortez

 

empleados: donde tiene todo lo que tieneque ver con el empleado de la tienda de tenis

codigo de empleado	nombre del empleado	telefono	sueldo	domicilio
2250	julio	6461609874	$ 1.300,00	calle vicente guerrero
2260	kimberli	6461955057	$ 1.500,00	rampa cuahutemo No. 69
2270	idalia	6461399204	$ 1.300,00	rancho viejo No. 302
2280	guadalupe	6461237205	$ 1.200,00	praderas No. 5
2290	natanael	6462135204	$ 1.000,00	tijuana
2300	jesus	6465972348	$ 1.000,00	maneadero
2310	floriberto	6461234578	$ 1.000,00	maneadero
2320	nancy	6462581647	$ 1.200,00	zorrillo
2330	yesica	6465891425	$ 1.200,00	maneadero
2340	pacheco	6461591314	$ 1.300,00	maneadero

clientes: contiene datos de los clientes que han venido a comprar

nombre del cliente	apellido	telefono	domicilio	numero de cliente	codigo de tenis	codigo de empleado
alexander	anuario	6462119632	mexico d.f.	15	22860	2250
andres	rodriges	6462581436	portugal	16	22800	2260
aurelia	pacheco	6467894512	los angeles	17	22860	2270
elizabeth	morales	6463697845	paris	18	22840	2250
karen	botello	6469635848	tijuana	19	22850	2280
leonel	santiago	6462361458	ensenada	20	22840	2290
lesli	sidala	6469512458	brazil	21	22870	2250
patricia	velazco	6463654188	madril	22	22850	2240
samuel	silvas	6462589789	inglatera	23	22790	2270
sergio	santos	6469876541	londres	24	22870	2260

practica 23: opciones de access

para agregar iconos a la cinta de opciones

1. clic en cinta de opciones
2. mas comandos
3. personalizar
4. seleccionamos el icono
5. damos clic en agregar
6. damos aceptar

como quitar iconos de la cinta de  opciones

1. damos clic en cinta de opciones
2. mas comandos
3. seleccionamos el icono que desea quitar
4. damos clic en quitar
5. aceptar

practica 22 macros

1. primero entro a excel.
2. despues me coloco en una celda.
3. me coloco en la ficha vista.
4. selecciono macros.
5. doy clic en grabar macro.
6. se abrera una ventana, donde pondremos ctrl + (la letra que quieramos.)
7. aceptar
8. despues de esto la maquina estar grabando lo que yo hago, en este caso tengo que dar el siguiente formato.

fuente comic sans ms

tamaño 12

negrita.

cursiva.

centrado en la celda

color de fuente: azul.




    9.-   al terminar de dar formato damos clic en la ficha datos selecciono macros detener macros
   10.-  listo

practica 21 graficas

1. seleccionamos los tres parciales
2. damos clic en insertar / seleccionamos graficos
3. damos formato ala grafica
4. despues de terminar la grafica, graficamos los valores de x y y elevados al cuadrado
5. seleccionamos los valores de x y de y / damos clic en insertar grafica seleccionamos de dispercion
6. damos formato al cuadro y obtenemos el valor de x y de y

practica 20 tabla de datos

1.-menciona que podemos usar en la ordenacion y para que sirve cada uno de ellos

• podemos ordenar los nombres apellidos en orden alfabetico
• los numeros del mayor al menor
• las fecha de de un año a otro

2.- menciona brevemente lo que es criterio

• es como una advertencia que nos dan antes de hacer un trabajo, o una capacidad de tomar una deciosion adecuada

3.- que es un filtro

• es una funcion sistematica en el cual se pueden procesar muchos datos de diferentes formas

practica 19: validacion de datos

crear las sigientes validacion de datos y formato condicional donde acepte numeros del 1 al 10

1. seleccionamos la selda de los 3 parciales / damos clic en la pestaña de datos y le damos validacion de datos
2. especificamos la validacion de datos
3. aplicamos el formato condicional
4. seleccionamos las celdas
5. clic en inicio y damos formato condicional

• que  del 0 al 5 los muestre en rojo
• del 6 al 9 en verde
• y el 10 en morado

damos numero de empleados, nombre, apellido, salario minimo, fecha de ingreso

1. el numero de empleados solo acepte 4 digitos
2. que el nombre solo acepte 10 letras
3.  que el apellido solo acepte 15 letras
4. que el salario minimo solo acepte alos que ganan de 50 a 150 pesos
5. que la fecha solo acepte a los ingresados del 2007 al 2010

practica: 18 edicion multiple

1. primero seleccionamos las celdas
2. luego sin dejar de presionar ctrl damos clic en la otras hojas "vídeos, messenger"
3. después damos clic izquierdo en las celdas seleccionadas
4. seleccionamos / formato de celdas y modificamos las opciones que nos muestran en la ventana
5. damos clic en aceptar

practica 17: funciones lógicas

1.- para sumar la calificación de los tres parciales cuando estén las tres calificaciones
damos clic en fx seleccionamos contar

• en prueba lógica contar ( los 3 parciales)=3
• en valor si verdadero ( suma los 3 parciales)
• en valor si falso ( falta calificación )

2.- para sacar el promedio cuando estén todas las calificaciones de los 3 parciales damos clic en fx seleccionamos contar

• prueba lógica contar (el primer parcial)=1
• valor si verdadero promedio ( pos tres parciales)
• valor si falso "  "

3.- que muestre el resultado del promedio 80% cuando el promedio es menor a 9

• prueba lógica ( si la celda de promedio es menor que 9)
• valor si verdadero ( el promedio por 0.8)
• valor si falso "  "

4.- cuando el promedio sea >=9 que aparezca exento

• si ( promedio es>=9)
• exento
• espacio para que no aparezca nada

5.-que muestre el resultado del semestral y multiplicamos por 20%

• prueba lógica ( contar el resultado del semestral )=1
• valor si verdadero ( la calificación del semestral por 0.2
• valor si falso ( 0 )

6.-cuando el promedio sea >=9 poner la calificación del promedio que sume lo del 20% y lo de 80%

•  prueba lógica ( que el valor del promedio sea >=9)
• valor si verdadero ( el promedio )
• valor si falso ( que sume el 80% + 20%

practica16 funciones estadisticas

hacemos un cuadro de calificaciones en donde pongamos los sig. datos

• materia, parcial del 1 al 3, puntos, promedio, 80%, semestral, 20%, calificacion total, cal. menor, cal. mayor, y cantidad de calificaciones

1. en materias ponemos las que sea
2. en los parciales la calificacion que quieran
3. para sacar los puntos damos clic en fx seleccionamos suma y hacemos lo quenos muestra en el cuadro
4. en promedio damos clic en fx seleccionamos promedio y ponemos las celdas de las calificaciones del 1er parcial al 3ro
5. en el 80% multiplicamos el promedio por 0.8
6. en el semestral ponemos x calificacion
7. en el 20% multiplicamos la del semestral por 0.2
8. para la cal. total ponemos el signo = en seguida ponemos las celdas de las calificaciones del 1er parcial al 3ro
9. para la calif. mayor  damos clic en fx  seleccionamos mayor y modificamos lo que se nos pide
10. para sacar la calificacion menor damos clic en fx  seleccionamos menor y modificamos lo que se nos pide
11. para sacar la cantidad de calificaciones damos clic en fx seleccionamos contar y modificamos lo que se nos pide
12. damos aceptar y listo

practica 15 referencias absolutas y relativas

1. hacer un cuadro en donde tengan las nominaciones, cantidad, pesos y dolares
2. en las celdas de nominaciones y cantidades ponemos los numeros que sea
3. en pesos hacemos una multiplicacion de las nominaciones por la cantidad por el valor de la compra "la letra del la celda de la compra lo ponemos entre signos de peso ejemplo: $b$14
4. para los dolares hacemos los mismos pasos que en los pesos pero ahorra con el valor de la venta

practica 14: formulas de excel

instrucciones
crear un recibo de pago y una boleta en una hoja de tu libro de excel con las sig. indicaciones

boleta de calificaciones

1. ponemos las materia, parcial 1, 2 y 3 puntos, promedio, 80%, semestral, 20% y el total
2. en la celda de bajo de puntos ponemos la formula para sumar la calificación de los 3 parciales
3. para sacar el promedio ponemos los puntos totales entre 3
4. para el 80% multiplicamos lo del promedio por 0.8
5. en el semestral ponemos lo que saco en el examen
6. en el 20% multiplicamos lo del semestral por 0.2
7. para sacar el total sumamos lo que salio en el 80% mas lo del 20%

recibo

1. hacemos un cuadro en donde ponemos producto, precio, cantidad, subtotal, iva al 11% y el total
2. ponemos 5 productos de los que sea 
3. en precio ponemos lo que cuesta el producto
4. en cantidad va el numero de productos que vas a comprar
5. para sacar el subtotal hacemos una multiplicación de el precio por la cantidad
6. para sacar el iva al 11% hacemos una multiplicación de el subtotal por el 11%
7. para el total hacemos una suma de el subtotal mas el 11%

practica 13 opciones de excel

agregar iconos ala cinta de opciones

1. clic en cinta de opciones
2. clic en mas comandos / personalizar
3. seleccionar icono  
4. agregar

 como guardar un libro

1. crear una carpeta en mis documentos
2. clic en cinta de opciones / mas comandos
3. guardar
4. examinar la ubicación de los archivos predeterminados
5. seleccionar carpeta
6. aceptar

personalizar opciones avanzadas

1. clic en cinta de opciones / mas comandos
2. avanzadas
3. seleccionar las opciones
4. aceptar

practica 12 notas al pie de pagina

 nota al pie de pagina

1. clic en ficha referencia
2. notas al pie de pagina
3. insertar
4. escribir biografía

practica 11 tabla de contenido

tabla de contenido

1. buscar un tema que tenga que ver con la tecnología
2. dar formato / justificar,1.5 en interlineado, 12 arial, subtema 14, titulo 16, pie de pagina
3. seleccionar lugar de índice
4. clic en ficha referencias / tabla de contenido
5. insertar tabla de contenido
6. aceptar

practica 10 plantillas

pasos

• bajar una plantilla de Internet
• crear un documento ( invitacion, fax, diploma, folleto, targeta de presentación, etc. )
• diseña el logo
• cambia tema
• portadas etc.

como guardar la plantilla

1. damos clic en el botón de office
2. guardar como plantilla de word
3. clic en plantillas de confianza
4. guardar

practica 9 combinacion de correspondencia

etiquetas

1. clic en correspondencia
2. damos clic en iniciar combinacion de correspondencia
3. clic en paso a paso por el asistente
4. aparece un cuadro del lado derecho / seleccionamos etiquetas
5. despues clic en siguiente / clic en opciones de etiquetas / aceptar
6. damos clic en siguiente paso / examinar
7. buscamos la base de datos con la informacion de los compañeros / aceptar
8. clic en siguiente paso / mas elementos
9. insertamos nombre, apellidos, direccion, codigo postal
10. clic en actualizar todas las etiquetas
11. clic en siguiente paso / completar la combinacion
12. clic en editar etiquetas individuales / aceptar

practica 8 estilos

crear estilos

1. clic en ficha inicio 
2.  seleccionar de la ficha estilo / cambiar estilo
3. de la ventana que nos muestra / seleccionamos nuevo estilo a estilo 2
4. modificar las opciones correspondientes en la ventana que se aparece
5. al final agregar método abreviado

modificar estilos

1. clic en inicio
2. opcion estilo
3. seleccionar estilo
4. clic derecho modificar
5. modificar las opciones correspondientes
6. aceptar

borrar estilos

1. clic en ficha inicio / estilos
2. clic en administrar estilos
3. seleccionamos el estilo al que se va eliminar
4. damos clic en eliminar

practica 7 hipervinculo a pag. web

hipervinculo a paginas web

1. poner la lista de las paginas web ( solo con marcador )
2. poner el titulo en el que se pondrá el marcador
3. seleccionar el texto
4. ir a ficha insertar
5. damos clic en hipervinculo
6. seleccionamos archivo o pagina web existente
7. en la parte baja de la ventana, hay un apartado que dice dirección
8. escribir la dirección de la pagina web
9. seleccionar la dirección web y aceptar crear hipervinculo

crear aun lugar existente

1. poner el titulo para marcador
2. seleccionar el texto
3. ir a ficha insertar
4. damos clic en hipervinculo
5. seleccionar archivo o pagina web existente
6. seleccionar el marcador del archivo que se abrirá
7. dar clic en aceptar

practica 6 hipervinculos dentro del mismo documento

pasos

1. seleccionar la palabra que va a ser marcador
2. clic en ficha insertar
3. seleccionar marcador
4. escribir el nombre ( sin espacios )
5. clic en agregar
6. seleccionar la siguiente palabra a donde se va a regresar y se agrega como marcador
7. seleccionar el primer marcador
8. clic en insertar / hipervinculo
9. en el cuadro que se abre / seleccionar a un lugar de este documento
10. seleccionar el marcador / aceptar
11. seleccionar la palabra a donde se regresa e insertar el hipervinculo
12. repetir el  paso 9 y 10

practica 5 eliminacion de macros

eliminacion de macros

1. clic en vista
2. clic en la ficha macro
3. seleccionar ver macros
4. seleccionar macro / eliminar

como quitar en la cinta de opciones

1. mas comandos
2. seleccionar del lado derecho el icono
3. quitar el macro
4. aceptar

practica 4 macros con botones

macros con botones

• clic en ficha vista / macro / grabar macro
• escribir el nombre
• seleccionar boton
• cuando hayan agregado el boton / seleccionar / madificar
• aparece un cadro con varios iconos / seleccionar aceptar
• aparece un dibujo en el cursor el cual indica que esta grabando
• se realiza acciones que decea grabar
• al terminar las acciones
• clic en ficha vista / detener grabacio

practica 3 macros

macros

1. Seleccionar ficha vistas
2. Clic en macros
3. Grabar macro y escribir la palabra
4. Clic en teclado
5. Cerrar

nombre en WordArt

1. Seleccionamos ficha vista
2. Seleccionamos macros
3. Grabar macro
4. Escribir el nombre
5. Clic en teclado
6. Personalizar teclado rapido
7. Asignar / cerrar
8. Ficha insertar / wordart
9. Ficha vista / seleccionar macro
10. Detener grabación

imagen prediseñada

1. Seleccionamos ficha viasta
2. Seleccionamos macros
3. Grabar macro
4. Escribir nombre de la macro sin espacios
5. Clic en teclado
6. Personalizar teclado rapido
7. Asignar / cerrar
8. Ficha insertar / imagen prediseñada
9. Ficha vista / seleccionar macro
10. Detener grabacion

encabezado y pie de pagina

1. Seleccionar ficha vista
2. Seleccionar macro
3. Grabar macro
4. Introducir nombre
5. Seleccionar teclado rapido
6. Personalizar teclado rapido
7. Asignar / cerrar
8. Insertar encabezado y pie de pagina
9. Clic en vista / macros 
10. Detener macro

nuevo documento word

1. Seleccionar ficha vista / macros / grabar macro
2. Escribir el nombre
3. Clic en teclado
4. Asignar / cerrar
5. Clic en cinta de opciones / nuevo
6. Ficha vista / macros 
7. Detener macro 

practica 2 opciones de word

para agregar iconos

  * clic en la cinta de opciones
  * seleccionamos comando
  * agregar con Clic izquierdo

1. crear carpeta en mis documentos con nuestro nombre
2. abrimos la ventana de Word
3. nos vamos a cinta de opciones / más comandos
4. Clic en guardar / ubicación del archivo predeterminado
5. examinar / nuestra carpeta

color de fondo de word

1. Clic en cinta de opciones/ más comandos
2. Clic en más preferencias / cambiar color
3. Personalizar la cinta de opciones / aceptar

practica1 ventana de Word